Belege buchen mit lokaler KI

BelegManager: weniger Routine, mehr Überblick

Rechnungen erfassen, Kontierung vorschlagen lassen und geprüfte Buchungen an die Buchhaltung übergeben. Die KI arbeitet auf Ihrem eigenen Rechner oder einem KI-Server in Ihrem lokalen Netz – ohne Cloud-KI-Zwang.

Vom Beleg zur geprüften Buchung

Die KI übernimmt Vorschläge und Routine. Sie behalten die Kontrolle über Ihre Buchhaltung.

Belege zentral erfassen

PDFs, Bilder und elektronische Rechnungen einlesen und zusammen mit den Buchungen in der eigenen Datenbank verwalten. Ein optionaler Dienst überwacht die Eingangsordner.

Lokal mit KI kontieren

Die lokale KI schlägt passende Konten vor. Wiederkehrende, geprüfte Zuordnungen können als Kontierungsregeln genutzt werden; manuelles Kontieren bleibt möglich.

Prüfen und freigeben

Konten, Beträge und Steuerangaben am Original kontrollieren. Prüfhinweise machen offene Fragen sichtbar; eine KI-Antwort ersetzt keine fachliche Freigabe.

An die Buchhaltung übergeben

Geprüfte Buchungen als DATEV-Buchungsstapel exportieren und Belegoriginale für die Übergabe bereitstellen. So arbeiten Sie mit Ihrer Buchhaltung oder Steuerkanzlei weiter.

Lokale KI für datenschutzgerechte Buchhaltung

Ihre Belege müssen zur KI-Auswertung nicht an einen Cloud-Dienst übertragen werden. Mit LM Studio und einem lokal ausgeführten Modell bleiben die KI-Anfragen auf Ihrem Rechner oder im eigenen Netz. Das unterstützt einen DSGVO-konformen Betrieb. ECL hilft bei der passenden Einrichtung von Zugriffsrechten, KI-Anbindung und Datensicherung. Entscheidend ist, dass die konfigurierte KI-Serveradresse auf Ihr lokales System zeigt.

Auch Bank und offene Posten im Blick

Belege, Zahlungen und Exporte greifen im täglichen Ablauf ineinander.

Kontoauszüge importieren

Bankumsätze aus CSV und CAMT.053 importieren. Die Originaldatei des Kontoauszugs wird zusätzlich archiviert.

Zahlungen zuordnen

Belege und Bankposten abgleichen, Zahlungen aufteilen und offene Posten ausgleichen. Die Herkunft einer Zuordnung bleibt sichtbar.

Mehrere Firmen verwalten

Belege und Buchungen der jeweiligen Firma zuordnen. Eine Benutzerverwaltung mit Rollen steuert die Arbeit in der Anwendung.

Informationen wiederfinden

Belegoriginale direkt aus der Buchungszeile öffnen. Auswertungen, Kontierungsregeln und Protokolle helfen beim Nachvollziehen der Bearbeitung.

Ein klarer Ablauf – vom Eingang bis zum Export

1. Belege importieren. 2. Kontierung durch lokale KI oder Regeln vorschlagen lassen. 3. Original, Konten und Steuerangaben prüfen und freigeben. 4. Zahlungen zuordnen und die geprüften Daten exportieren. Sie entscheiden bei jedem Schritt.

Wir richten Ihren BelegManager ein

Anwendung, Datenbank, lokale KI und optionaler Eingangsordner-Dienst werden passend zu Ihrem Betrieb eingerichtet. Gemeinsam klären wir die Übergabe an Ihre Buchhaltung und zeigen Ihnen den täglichen Ablauf. Fragen zu Einsatz und Konditionen beantworten wir persönlich.

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