Netzwerk-Dokumentation, die sich selbst aktuell hält

NetzDoku erfasst Geräte, Programme und Verbindungen in Ihrem Netz automatisch – statt Zettel, Excel-Listen und veralteten Netzplänen.

Ob Systemhaus, IT-Abteilung oder Mittelständler: Eine aktuelle Dokumentation entscheidet im Störfall über Minuten oder Stunden. NetzDoku sammelt die Daten selbst – im Netz über SNMP und aktive Abfragen, auf jedem Windows-Rechner über einen kleinen Dienst. Sie sehen, was im Netz steht, was sich geändert hat und was bald ausfällt. Alles landet in Ihrer eigenen Datenbank auf Ihrem Server – ohne Cloud-Zwang. Die komplette Dokumentation passt zusätzlich aufs Handy.

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ECL Technologies & Consulting GmbH - Software und IT-Service

Was NetzDoku automatisch erfasst

Kein Abtippen, kein Vergessen: Die Daten entstehen im laufenden Betrieb – und bleiben aktuell, auch wenn sich täglich etwas ändert.

Netzwerk-Scan ohne Agent

Der Scan findet Geräte über SNMP, offene Ports und Hersteller-Antworten: Switches, Router, NAS-Systeme, Drucker, Kameras, Wallboxen und Telefone – auch alles, was kein Windows ist. Zeitgesteuert und ohne Zutun.

Windows-Agent für alle Details

Ein kleiner Dienst meldet Hardware, installierte Programme, Benutzerkonten, Laufwerke, Firewall-Regeln, geplante Aufgaben, anstehende Updates und Ereignisprotokoll-Fehler – beim Einschalten, bei der Anmeldung oder täglich zur festen Zeit.

Hardware, Software und Benutzer im Detail

Welcher Rechner hat welche Bauteile, welche Programme und welche Laufwerke? Welche Person arbeitet daran? NetzDoku liest Active Directory und Benutzerprofile aus und führt die Zuordnungen automatisch zusammen.

Immer griffbereit: PDF und Handy-App

Auf Knopfdruck entsteht eine vollständige PDF-Dokumentation. Dieselben Daten liegen in der Handy-App – offline lesbar, mit Fotos und Aufgaben direkt am Gerät.

Aufbau von NetzDoku: Server mit Datenbank, Agenten auf den Windows-Rechnern, SNMP-Geräte im Netz und die Handy-App

In sechs Schritten zur vollständigen Dokumentation

1

Server aufsetzen

Ein Setup installiert Dienst und Datenbank auf Ihrem Windows-Server. Datenbank-Zugang, Port und das gemeinsame Kennwort tragen Sie gleich im Setup ein – danach läuft der Dienst von selbst.

2

Agenten verteilen

Auf den Windows-Rechnern genügt das Agent-Setup mit Serveradresse und Kennwort. Jeder Rechner meldet sich danach von selbst: beim Einschalten, bei der Benutzeranmeldung und auf Wunsch täglich zur festen Zeit.

3

Netz scannen

Der SNMP-Scan läuft zeitgesteuert im Hintergrund und ergänzt alle Geräte ohne Agenten: Switches, Router, NAS-Systeme, Drucker, Kameras und Telefone.

4

Daten ergänzen

Orte, Ansprechpartner, Kaufdatum, Seriennummern und Lizenzen ergänzen Sie in wenigen Minuten. Die Verkabelung dokumentieren Sie am Patchpanel – Kabel für Kabel, mit Ziel und Notiz.

5

Warnungen einrichten

Datenträger, RAID-Verbünde und NAS-Zustand werden bewertet. Auffälliges – etwa eine Platte mit schlechten Werten – erscheint beim Programmstart, als farbige Zeile und auf Wunsch per E-Mail.

6

Bericht erstellen

Ein Knopfdruck erzeugt die komplette Dokumentation als PDF: Geräte, Software, Ereignisse, Verkabelung, Lizenzen und Netzpäne – ideal zum Abheften oder für den Kunden.

Die Vorteile auf einen Blick

Warum sich eine gepflegte Dokumentation schon nach dem ersten Einsatz bezahlt macht.

1

Änderungen fallen auf

Neue Geräte, neue Programme, neue offene Ports: NetzDoku zeigt, was sich seit der letzten Aufnahme geändert hat – statt Sie im Ernstfall zu überraschen.

2

Warnungen, bevor es weh tut

SMART- und NVMe-Werte, RAID-Verbünde, NAS-Zustand und Laufwerksfehler aus dem Ereignisprotokoll werden bewertet. Ein drohender Plattenausfall steht beim Programmstart auf dem Bildschirm – und, wenn Sie möchten, in der E-Mail.

3

Alles auf Knopfdruck als PDF

Eine vollständige Dokumentation je Kunde – Geräte, Software, Ereignisse, Verkabelung, Lizenzen und Netzpäne – als PDF zum Abheften, Weitergeben oder für Audits.

4

Ein Werkzeug für viele Kunden

Je Kunde oder Standort eine eigene Datenbank. Die Handy-App führt mehrere Dokumentationen nebeneinander – ideal für Systemhäuser, die mehrere Netze betreuen.

Wir betreuen Ihre Netzwerke

NetzDoku entsteht dort, wo wir täglich Netze betreuen: Planung, Einrichtung, Wartung, Fernwartung und Störungsbehebung für kleine und mittelständische Betriebe.

Computerservice

Sie brauchen Unterstützung bei der Einrichtung?

Server, Arbeitsplätze, Firewall, Datensicherung und W-LAN richten wir ein und übernehmen die laufende Betreuung – auf Wunsch mit Fernwartung und Bereitschaft.

Beratung anfragen

Beratung und individuelle Software

Sie benötigen eine Software, die es so noch nicht gibt? Wir planen, entwickeln und betreuen individuelle Lösungen – von der Windows-Anwendung über Datenbanken bis zur Schnittstelle.

Consulting

Häufige Fragen zur Netzwerk-Dokumentation

Die Fragen, die uns vor dem ersten Einsatz am häufigsten erreichen – kurz beantwortet. Fehlt Ihre Frage? Rufen Sie an: +49 8651 972388.

Braucht jedes Gerät einen Agenten?

Nein. Switches, Router, NAS-Systeme, Drucker, Kameras und Telefone erfasst der Netzwerk-Scan über SNMP und offene Ports – ohne Installation auf diesen Geräten. Den Agenten brauchen nur Windows-Rechner, weil nur dort Hardware, Programme und Benutzerkonten im Detail ausgelesen werden können.

Muss die Dokumentation ins Internet?

Nein. Server, Datenbank und alle Berichte bleiben in Ihrem Netz; es wird nichts in eine Cloud übertragen. Auch die Handy-App arbeitet offline mit einer Kopie auf dem Gerät und gleicht erst beim nächsten Abgleich ab.

Kann ich mehrere Kunden dokumentieren?

Ja. Jeder Kunde oder Standort bekommt eine eigene Datenbank mit eigener Serveradresse. Die Mehrkunden-Ausgabe der Handy-App führt mehrere Dokumentationen nebeneinander – ideal für Systemhäuser und IT-Dienstleister.

Wie aktuell bleibt die Dokumentation?

Der Agent meldet beim Einschalten, bei der Anmeldung eines Benutzers und – bei Dauerläufern – täglich zur eingestellten Zeit. Der SNMP-Scan läuft zeitgesteuert. Beim Abgleich werden die Daten zusammengeführt, nichts geht verloren.

Werden meine eigenen Eintragungen überschrieben?

Nein. Was Sie von Hand festlegen – etwa die Verbindungsart W-LAN oder Kabel, Zuordnungen, Orte und Notizen – hat Vorrang vor automatisch ermittelten Werten und wird von Scan und Agent nicht überschrieben.

Merkt die Software, wenn eine Platte ausfällt?

Ja. SMART- und NVMe-Werte, RAID-Verbünde, der NAS-Zustand und Datenträger-Fehler aus dem Ereignisprotokoll werden bewertet. Auffälliges erscheint beim Start des Programms, als farbige Zeile und – wenn gewünscht – als E-Mail-Benachrichtigung.

Welche Systeme werden unterstützt?

Der Agent läuft ab Windows 10 und Windows Server 2016, das Programm selbst unter Windows 10, Windows 11 und Windows Server. Als Datenbank kommt Firebird zum Einsatz – im Lieferumfang enthalten. Die Handy-App gibt es für Android ab Version 7.

Was kostet NetzDoku?

NetzDoku ist eine Eigenentwicklung von ECL Technologies & Consulting und wird als Freeware abgegeben. Einrichtung, Schulung, Anpassungen und Support bieten wir im Rahmen unserer Dienstleistungen an – sprechen Sie uns einfach an.